Изменение гибкого трудового графика по инициативе работодателя

Естественно, такой подход более справедливый относительно работников, поскольку в другом случае работодателю просто пришлось бы сокращать персонал. В этом материале рассмотрим как вариант переход компании на неполное рабочее время, чтобы в условиях финансового кризиса при необходимости сокращения расходов на оплату труда одновременно сохранить постоянный состав квалифицированных работников. Эта норма не может быть увеличена ни коллективным, ни трудовым договором. На конкретном предприятии, в учреждении, организации независимо от формы собственности и вида деятельности указанная выше продолжительность рабочего времени реализуется путем установления режима рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка локальным нормативным актом, который согласно ст.

Гибкий график работы: учет и документы

Форму приказа о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения работодатель вправе разработать самостоятельно.

В приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника или работников подразделения, сектора, отдела , которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода.

В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В организации ПВТР установлен режим работы с 9. Работник написал заявление с просьбой установить ему следующий режим работы: с 9. Работодатель согласился. Это оформляется по той же схеме: заявление работника; дополнительное соглашение к действующему трудовому договору в 2 экземплярах по одному для каждой из сторон ; приказ. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения.

Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия. Перевод на режим ГРВ по инициативе работодателя Бывают случаи, когда изменение режима рабочего времени связано не с субъективным пожеланием работодателя, а в силу объективных причин. Например, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя за исключением изменения трудовой функции работника ч.

О предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения ч. При этом, как разъяснено в п. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в силу ч.

Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п.

Если в рассматриваемой ситуации отсутствуют обстоятельства, указанные в ст. Можно ли перевести на гибкое рабочее время целый отдел? Если инициатива исходит от сотрудников, обязательным документом будет коллективное заявление с подписями всех желающих перейти на новый режим. Если же гибкий график вводится по инициативе администрации, то действовать нужно по правилам ст.

У нас режим рабочего времени прописан в ПВТР В связи с наступлением зимнего периода директор хочет перевести всех временно до перехода на летнее время работать с 7. Нужно ли вносить изменения в ПВТР или достаточно приказа по предприятию и ознакомления с ним работников?

Обязательны ли заявления работников о согласии или дополнительного соглашения не делать? А что делать, когда перейдем на летнее время, и надо будет вернуть прежний режим рабочего времени? Режим рабочего времени установлен в организации правилами внутреннего трудового распорядка. Вправе ли работодатель изменить режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, без получения согласия работника? Если работодатель выступает с инициативой изменить режим рабочего времени, ему прежде всего необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. Представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация или ее орган ст. Если первичная профсоюзная организация на предприятии отсутствует, то представление интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании конференции работников в соответствии со ст. Отметим, что если в организации представительный орган отсутствует, то работодатель утверждает локальный акт самостоятельно. Такой вывод позволяет сделать буквальное толкование ч.

В новой редакции ПВТР необходимо указать новый режим рабочего времени время начала и окончания работы, время перерывов в работе , а также дату, с которой он вводится. В силу ч. Следовательно, все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка. Однако работодателю для установления нового режима рабочего времени недостаточно только утвердить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ней всех работников под роспись.

По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора. В силу ст. Поэтому для установления нового режима рабочего времени работодателю необходимо заключить со всеми работающими сотрудниками соглашения в письменной форме, дополняющие трудовой договор условием о новом режиме работы. В соглашении указываются: новое время начала и окончания работы, новое время обеденного перерыва, а также другие изменившиеся условия.

Соглашение будет действовать с момента его подписания работником и работодателем или с иного дня, указанного в соглашении. До подписания указанных соглашений новый режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, будет распространяться только на вновь принимаемых работников.

Если сотрудник при гибком графике отрабатывает дневную норму рабочих часов 8 ч в тот же день, то учетным периодом будет один день. Если у него получается соблюдать только недельную норму рабочих часов 40 ч , а в дневную норму он не укладывается, учетным периодом будет неделя и т.

О таких составных частях гибкого графика работы говорится в разд. Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть если речь идет о пятидневной рабочей неделе, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день - воскресенье ст.

Представляется, что возможен и третий вариант - скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, вы работаете по пятидневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую - со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.

При этом также должен использоваться суммированный учет рабочего времени, например за месяц, так как не удается соблюдать норму, установленную в ст. Таким образом, выходные дни в обычном порядке предоставляются при пятидневной и шестидневной рабочей неделе - в субботу и воскресенье.

При наличии оснований и соблюдении рабочего времени за учетный период организации могут вводить иные режимы рабочего времени. При этом выходные дни предоставляются работнику по графику, и они необязательно могут совпадать с выходными днями по календарю праздничные дни - это отдельный разговор. Каждый работник имеет право на время отдыха, в том числе и выходные. Соблюдение этого права обеспечивается составлением графиков: сменности, ГРВ, скользящих выходных дней.

А поэтому если работа производится в выходной день, который является выходным для большинства работников по стране, но по графику это рабочий день у данного сотрудника, оплата производится в обычном порядке. Если же работника привлекают к работе именно в его выходной день, то должна быть обеспечена и повышенная оплата, если работа производилась сверх месячной нормы ч.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит ч.

Перевод на общий режим По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переходит на общий режим работы. Если же гибкий график вводился без указания срока действия или понадобилось перевести сотрудника на общий режим досрочно, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении ГРВ: затребовать от сотрудника письменное заявление с указанием мотивов, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

Однако следует помнить, что отменить условия договоренности о гибком режиме рабочего времени до окончания срока договоренности - это право, а не обязанность работодателя. И если по каким-то соображениям организации невыгодно идти навстречу работнику, то на вполне законном основании можно ему в этом отказать. При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть как установлен сотруднику при приеме на работу, так и введен уже после заключения трудового договора.

Рисунок 1 поможет определить, какие документы нужно оформить и что предпринять для установления гибкого индивидуального режима работы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени — в трудовом договоре, пример, как установить

Работа в режиме гибкого рабочего времени При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов рабочего дня, недели, месяца и других. Каждый раз нужно будет составлять график работы на неделю или месяц, как Вам удобнее. Выходные могут быть и в субботу и воскресенье, я просто привела Вам пример, как прописывать в трудовом договоре время обязательного присутствия на работе. Цитата:В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Трудовое право

Статья: Работаем в режиме гибкого графика Куревина Л. Наиболее распространенный режим - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Но иногда работодателю или работнику удобнее, чтобы начало работы, ее окончание и продолжительность рабочего дня отличались от обычных. Такой режим работы - гибкое рабочее время - устанавливается по соглашению сторон. Что представляет собой режим гибкого рабочего времени, какие документы должен оформить работодатель при установлении такого режима, как учитывается рабочее время и как его оплачивать, рассмотрим в статье. Устанавливаем гибкий график По соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу, так и во время ее может быть установлен режим гибкого рабочего времени. Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности. Согласно ст.

Указание в трудовом договоре свободного графика работы

Менее продолжительная рабочая неделя может быть предусмотрена коллективным договором. В этом случае продолжительность рабочего времени также считается нормальной. Для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочего времени не может превышать 18 часов в неделю. В этом случае речь будет идти уже не о сокращенной, а о неполной рабочей неделе с оплатой пропорционально отработанному времени. Действующий на данный момент Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержден постановлением Кабмина от Сокращенное рабочее время устанавливается работнику только в те дни, когда он фактически был занят во вредных условиях не менее половины рабочего времени, установленного для соответствующего производства, цеха, профессии, должности с вредными условиями труда. В таких случаях сокращенное рабочее время применяется только в дни, когда работник фактически был занят в этих условиях в течение всего сокращенного рабочего времени, установленного для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей. В отдельных случаях как исключение работники признаются постоянно занятыми на работах с вредными условиями труда — независимо от фактического времени работы в таких условиях. Если работники не пользуются правом на сокращенное рабочее время, однако в отдельные периоды выполняют работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, дающим право на сокращенное рабочее время, сокращенное рабочее время для них устанавливается в периоды, в которые они обычно выполняют работы в этих производствах, цехах, по этим профессиям и должностям.

Изменение гибкого трудового графика по инициативе работодателя

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период. Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем. Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику. Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности. В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения. После подтверждения изменения издается внутренний приказ, образец которого можно найти в интернете. Особенности работы по гибкому графику При работе в режиме гибкого времени, начало, окончание или общая продолжительность трудовых будней нужно прописывать по взаимному согласию участников рабочих отношений, согласно статье Трудового кодекса РФ.

Заявление работника на изменение графика работы образец

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом. Иванова А. Иванова Хотим поменять график работы. Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления пример 2. Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Что делать, если работники не согласны Изменение графика работы по инициативе работодателя в году Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов Из этой статьи вы узнаете: Трудовой кодекс: изменение графика работы Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Изменение графика работы по инициативе работодателя Финансовые вопросы Заявление на изменение графика рабочего времени Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов.

Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть. Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая — определяет время работы, что согласуется сторонами договора. Также заранее оговариваются выходные дни и отдых. Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс. Процедура составления рабочего графика Законодательство не регламентирует процесс составления рабочего графика, поэтому его особенности определяются руководством компании.

Ивановой А. Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом. Иванова А. Иванова Хотим поменять график работы. Способ 2.

Работа в режиме гибкого графика предполагает и обеспечение работодателем отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов рабочего дня, недели, месяца и других. Таким образом, гибкий график работы является особым режимом рабочего времени, который устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Действующее законодательство позволяет выделить следующие юридически значимые обстоятельства, характеризующие рассматриваемый режим рабочего времени. Во-первых, наличие добровольного волеизъявления работника и работодателя на установление данного режима труда. Названное обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменными доказательствами. В частности, трудовым договором, в котором имеется условие о работе в гибком графике, приложением к трудовому договору с аналогичным условием. Отсутствие письменных доказательств на установление гибкого графика работы при возникновении спора лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий труда.

Наверх