Как правильно посчитать суточные при поездке в разные города

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся. За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Базовые знания о командировках

Чему он может быть равен? Может ли размер суточных колебаться в зависимости от должности работника или региона, в который его направляют? Работодатель обязан обеспечить командируемого работника суточными за дни нахождения в командировке. Причем их размер и порядок выдачи должны быть установлены законом см.

На уровне законодательных актов размер суточных установлен только для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью либо частично финансируемых за счет бюджетных средств и членов экипажей судов, других транспортных средств см. А как же быть хозрасчетникам?! Ориентироваться на здравый смысл и учитывать положения п.

Теперь обо всем по порядку. Документ для суточных Размер суточных либо порядок его определения должен быть установлен неким актом общего действия работодателя, содержание которого заранее известно работнику, но никак не приказом руководителя. Устанавливать размер суточных на свое усмотрение и произвольно менять их размер руководитель не может По нашему мнению, для хозрасчетных предприятий оптимальным вариантом будет разработка и утверждение после предварительного согласования с трудовым коллективом внутреннего положения о командировках.

В нем следует оговорить все наиболее существенные вопросы, возникающие при направлении сотрудников в служебные поездки. Один из разделов такого положения как раз может быть посвящен нормам суточных, выплачиваемых при командировке. Не знаете, что прописать в этом положении? Определяем размер Для начала определимся, что собой представляют суточные. Суточные расходы — это не требующие документального подтверждения расходы на питание и финансирование других личных потребностей работника в командировке, которые он несет в связи с пребыванием вне места своего проживания.

Естественно, что затраты на питание могут весьма отличаться в зависимости как от гастрономических пристрастий командируемых работников, так и от места командировки. Как быть?

Здесь есть два варианта: — первый — рассматривать суточные как некую усредненную величину, которая является своего рода социальной гарантией для работника в командировке; — второй вариант — установить разный размер суточных, например, в зависимости от региона, куда командируют работника, сезона если командировка в курортный город.

При таком подходе обосновать разный размер суточных помогут данные органов Госкомстата. Кроме того, в положении о командировках можно прописать свой размер суточных для дня отъезда в командировку и возвращения из нее, если большую половину такого дня работник будет находится в своем населенном пункте.

Например, для ситуаций, когда работники уезжают в командировку после , а возвращается из нее до , оговорить, что работнику выплачиваются суточные в размере 50 процентов от установленного общего размера.

А вот с разным размером суточных в зависимости от занимаемой должности чуток тяжелее. Суточные призваны компенсировать затраты работника для удовлетворения тех нужд, которые у всех людей одинаковые, независимо от занимаемой в организации должности. Так что не стоит ставить размер суточных в зависимость от должности командируемого работника.

Для командировок в пределах Украины это 30 грн. А что с верхним пределом? Для хозрасчетников он не очерчен на законодательном уровне. ЕСВ суточные не облагают независимо от их размера. Согласованный с профсоюзом размер суточных включите в положение о командировках, разработанное на предприятии.

Размер суточных, если в счет включено… Суточные в первую очередь предназначены для компенсации расходов на питание в командировке. Но во многих гостиницах в стоимость проживания включена стоимость питания например, завтрак. Как быть в этом случае? Если подобной нормы об уменьшении размера суточных в положении о командировках нет, считаем, что суточные должны быть выплачены в полном размере.

Основание для такого оптимистического утверждения — абзац второй п. Из его положений следует, что хозрасчетные предприятия вправе исключить из состава налогооблагаемого дохода физлица сумму суточных, не уменьшая ее на стоимость питания или бытовых услуг стирки, чистки, починки и глажки одежды, обуви или белья , включенных в счет на проживание.

С суммами суточных за день определились. Давайте поговорим о том, как подсчитать сумму суточных за период командировки. Количество дней командировки рассчитываете с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня Если день прибытия из предыдущей командировки и день выбытия в следующую командировку совпадают являются одним днем , суточные выплачивайте за один день см.

По какой из командировок первой или второй отразить в этом случае возмещение суточных, предприятие вправе решить самостоятельно. Однако если будет решено оплатить этот день как день прибытия из первой командировки, то для целей расчета суточных по второй командировке ее продолжительность следует уменьшить на 1 день.

Что еще за первичные документы? Это документы, подтверждающие пребывание работника в месте командировки: транспортные билеты, счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, и т.

Имейте в виду: по общему правилу отметки о пересечении государственной границы не проставляются в паспортных документах граждан Украины, за исключением случаев их личного обращения с целью проставления такой отметки. Предупредите своего работника о необходимости получить такую отметку! Если отсутствуют соответствующие подтверждающие документы, приказ или отметки Госпогранслужбы в паспорте заменяющем его документе , сумма суточных включается в налогооблагаемый доход налогоплательщика.

На это прямо указывает п. Минфин считает, что в этом случае сумму суточных следует определять только на основании приказа о командировке см. Налоговики придерживаются иного мнения. В такой ситуации они хотят видеть первичные документы, удостоверяющие намерения и фактичность осуществления командировки см. Тут подойдут любые документы, подтверждающие связь служебной поездки с хозяйственной деятельностью предприятия.

Например, это могут быть приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью командирующего предприятия, заключенный договор или контракт, документы, удостоверяющие участие командированного лица в мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, командирующего работника и т. Итак, любой неверный шаг отсутствие приказа о командировке или отметок о пересечении границы в загранпаспорте , и суточные станут налогооблагаемым доходом работника.

Так что с документальным оформлением командировки лучше не шутить. Если командировка за границу По общему правилу командированным работникам суточные возмещают: — по нормам, установленным для командировки по Украине, — за время проезда по территории Украины; — по нормам, установленным для командировок за границу, — за время проезда и пребывания на территории другой страны. Аванс на загранкомандировку выдается работнику в национальной валюте страны командирования или в свободно конвертируемой валюте.

Причем, если нормы суточных для загранкомандировок установлены: — в гривнях, вам следует определить официально установленный НБУ курс гривни к требуемой валюте на дату выплаты аванса.

На дату выплаты аванса определяйте кросс-курс валют как отношение установленного на эту дату курса гривни к доллару США к курсу гривни к требуемой валюте. С размером суточных определились?

Переходим к расчету общей суммы аванса см. Суммы суточных в размере, установленном работодателем в положении о командировках, не включаются в налогооблагаемый доход командированного работника, если по ним одновременно выполнены следующие три условия: 1 в году их размер не превышает ,60 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Суточные в командировке: начисление и выплата

Чему он может быть равен? Может ли размер суточных колебаться в зависимости от должности работника или региона, в который его направляют? Работодатель обязан обеспечить командируемого работника суточными за дни нахождения в командировке. Причем их размер и порядок выдачи должны быть установлены законом см. На уровне законодательных актов размер суточных установлен только для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью либо частично финансируемых за счет бюджетных средств и членов экипажей судов, других транспортных средств см. А как же быть хозрасчетникам?!

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Нормы можно закрепить приказом руководителя или указать в коллективном либо трудовом договоре ст. Скачать образец приказа об установлении норм суточных. Как правило, поездки по России и за границей оплачивают по-разному. Сложности могут возникнуть с тем, как определить продолжительность командировки. Надо ли платить суточные при однодневной командировке Выплатить суточные следует за все дни командировки, в том числе за выходные и праздники п. Причем дни, когда работник находился в пути, тоже оплатите. Чтобы понять, в какой день командировка начнется и когда закончится, ориентируйтесь на даты проездных билетов.

Суточные: устанавливаем и рассчитываем

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить. Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных.

Суточные. Порядок выплаты и налогообложения НДФЛ

Минимальный размер суточных в году — это рублей в день. При расчете выплат суточных сразу же возникает вопрос: сколько дней оплачивать? В размер командировочных расходов в году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные. При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дисклокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается. Если же время прибытия указано 00ч.

Суточные-2016 в примерах

Если послать в командировку работника, лишенного зарплаты, месть будет жесткой Работодатель направил в командировку работника, которому три месяца не выплачивал заработную плату. Работник согласился на поездку и подписал соответствующие документы, но уже в командировке известил работодателя в письменной форме о том, что приостанавливает работу до погашения задолженности. Такую ситуацию рассмотрели специалисты госинспекции труда в Нижегородской области. Трудинспекторы ответили на вопросы, имеет ли работник право на такой Однако не все знают, как должно происходить обложение НДФЛ и страховыми взносами этих сумм. Для начала расскажем, какие виды суточных существуют. По результатам выездной проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени и штраф на сумму дважды оплаченных суточных выплаты работникам, вернувшимся из служебной командировки и вновь направленным в тот же день в другую командировку.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке.

Базовые знания о командировках

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку. Только для этого нужно обязательно получить согласие самого работника статья ТК РФ.

В соответствии с п. Кроме того, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ. Суточные при командировке за границу При направлении сотрудников в зарубежную командировку действует особый порядок оплаты суточных. Отключить рекламу Согласно п. Согласно пп. То есть суточные сотруднику, едущему в заграничную командировку, российская организация может выдать в валюте той страны, куда он направляется и это не будет противоречить положениям действующего законодательства. Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых: коллективным договором, локальным нормативным актом приказом, положением о командировках и т. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: Отключить рекламу При проезде по территории РФ - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ При проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ: включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. При следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ: включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Общая сумма суточных зависит от продолжительности командировки и места назначения. В статье рассмотрен порядок и примеры расчета суточных при командировке в году. Нормы суточных Размер суточных за один день командировки может быть любым. Сумма оговаривается в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Наверх